Sabemos que el teletrabajo ha llegado para quedarse. Desde su generalización a raíz de la pandemia, las empresas han seguido optando por este modelo de trabajo junto con el modelo híbrido que combina la presencialidad y el trabajo remoto. El cambio de la oficina al salón de casa todavía se hace difícil para muchos empleados que venían con una rutina de oficina muy marcada. Por ello, en este artículo hablaremos de una serie de app para el teletrabajo que pueden ayudarte.
De esta forma, si el trabajo desde casa se te hace cuesta arriba, gracias al uso de herramientas convertidas en app para el teletrabajo, conseguirás que sea más liviano y realices las tareas de forma mucho más efectiva. Además de ayudarte a agilizar los trámites cotidianos y cuidar la comunicación interna para no perder el trato con los compañeros.
Los apps para el teletrabajo que seguramente pasen por tu cabeza sean aquellas más recurrentes para realizar videoconferencias o enviar mensajes internos: Zoom, Meets, Gmail… En este artículo hemos querido dar un paso más allá teniendo en cuenta otro tipo de herramientas que también pueden serte de utilidad.
Contenidos
App de teletrabajo para mejorar la organización
Uno de los objetivos del trabajo remoto es que sea igual o incluso más productivo que el trabajo realizado en la oficina. Pero las barreras físicas pueden suponer un impedimento a la hora de gestionar y administrar las tareas al no contar con la presencialidad de los compañeros o responsables de equipo.
Asana
Esta app para el teletrabajo puede ayudarte a la hora de planificar y administrar las tareas con los compañeros de trabajo. Cada uno apunta sus labores y asigna también el proyecto a otros compañeros implicados. De esta manera reunimos en una misma plataforma las tareas para poder complementarnos mejor con el equipo y poder administrarnos a nosotros mismos.
Un consejo que te damos es desglosar tus labores del día a día en tareas más pequeñas, lo que te ayudará a gestionar mejor los tiempos y que no se te haga tan cuesta arriba la jornada.
Focus List
¿Conoces la técnica pomodoro para organizar el tiempo de trabajo? Esta app para el teletrabajo permite organizar las tareas que tengamos en intervalos de 30 minutos, en los que 5 minutos será un breve descanso. Al tener únicamente 25 minutos para realizar la tarea te obliga a desgranar las labores que tengas y organizarte mejor. Su objetivo es aumentar la productividad y eficiencia de los empleados fomentando la concentración. Para ello cuenta con un temporizador para saber cuánto tiempo necesitas para realizar una tarea y si finalmente la cumples en el tiempo estimado.
App para ayudarte con la concentración
Tidal
Esta aplicación ofrece un servicio similar a Spotify. Su factor diferencial es sobre todo la calidad de sonido con la que puedes reproducir la música. Si buscas un extra de concentración y motivación, nada como centrarse en tus tareas diarias mientras escuchas con la mejor calidad la música que prefieras, incluso un podcast que te ayude a aligerar las tareas más mecánicas.
Recomendamos también que aproveches la posibilidad de hacer listas colaborativas y, entre la empresa o con parte del equipo que tengas más confianza, elaboréis una playlist conjunta. Así, no solo estaréis más conectados durante el teletrabajo, sino que conocerás los gustos musicales de tus compañeros y esto servirá para estrechar lazos.
También recomendamos que pruebes a escuchar desde esta app para el teletrabajo música relajante o instrumental si tienes problemas de concentración. Puede ser que escuchar una canción que te incita a cantar, te distraiga de tareas donde necesites estar con todos los sentidos en alerta. Además, utilizando unos auriculares con cancelación de sonido podrás aislarte de los ruidos molestos como el típico vecino en obras.
Screentime
Más que una app para el teletrabajo, Screentime es una extensión del navegador Chrome que también te servirá de ayuda. Este servicio permite establecer un límite en el tiempo que pasamos navegando en cada web. De esta forma, si te entretienes navegando por alguna página que no sea del trabajo más tiempo de lo establecido, la extensión bloquea el acceso a la página de forma automática. Un buen método para intentar reducir las distracciones y centrarnos en las tareas que verdaderamente importan.
Mindful Browsing
Se trata de otra extensión de Chrome, similar al propósito de Screentime pero sin la mediación del trabajador. Mindful Browsing impide navegar por las webs que la propia extensión considera que son una fuente de distracción y que no están relacionadas con el trabajo. Así, puedes mantener toda la atención a tus quehaceres y no preocuparte de caer en la tentación por acceder a las redes sociales u otras páginas desde tu navegador. La herramienta ofrece distintos mensajes de ánimo cuando intentamos acceder a las páginas no permitidas, una pequeña motivación extra.
App de recursos humanos para digitalizar la empresa
Una vez vistas las anteriores apps para el teletrabajo, podemos ver cómo la tecnología puede distraernos pero, a su vez, ayudarnos a ser productivos al mismo tiempo. Está en nuestra mano elegir qué uso le damos a la tecnología y, sobre todo, cuánto tiempo empleamos a cada cosa.
Llegados a este punto traemos la última aplicación que, si bien buscas una app que realmente apoyarte durante el teletrabajo, esta puede ser la idónea. No solo para el trabajador, también para toda la empresa. Puede aportar un verdadero cambio en la gestión del trabajo y es idóneo para modelos de teletrabajo o trabajo híbrido.
TramitApp
Uno de los problemas más cotidianos que surgen con el teletrabajo es al intentar realizar de forma remota todas aquellas tareas y gestiones que antes hacías en el centro de trabajo. Debido a ello vemos imprescindible contar con una app para el teletrabajo con la que digitalizar las gestiones y poder realizar cualquier trámite tanto de manera presencial como desde casa.
Si los empleados cuentan con TramitApp, desde el propio móvil u ordenador podrán fichar la jornada, firmar documentos con validez jurídica, gestionar las ausencias o vacaciones desde el cuadrante… Se convierte así en una app para el teletrabajo imprescindible con la que digitalizar la empresa, mientras que reduces la carga administrativa para no tener que perder el tiempo con el típico papeleo diario.
